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田鹏:管理新高度——丰田的看板管理(4)

时间:2009-11-01 19:09来源:www.tjxumu.cn 作者:学者 点击:

  由此可见,管理者所肩负的“监督责任”必须针对工作,而不是人。

  用大野耐一的话讲就是:“管理者的工作,就是在努力完成具体任务的过程中,根据情况的变化,随时给出帮助和指导,以最终实现‘在变化中达成预期成效’的管理目的。”

  这一点其实也正是“通过什么才能体现出管理者的价值”这个问题的答案。

  比如,在一个车间里,不需要车间主任操作机床、搬运产品,甚至不需要车间主任完成具体的统计,如果在遇到问题时,车间主任仅仅说“没有做好A工作的原因,是因为小张的失误”,而并不针对如何避免“下一次”给出措施的话,那么企业支付很高的工资来聘用车间主任的意义何在?

  监督者的工作,应该被怎样监督

  监督者的工作应该被怎样监督?我们依然可以使用“车间主任”的例子来回答这个问题。

  比如,在交货的现场,负责接收原材料的小张需要面对“接收时间”、“摆放地点”、“货品名称”、“包装规格”、“接下来通知哪个工序的人来领取(或者是送到哪个工序区)”等一系列的问题。车间主任则可以使用看板来帮助小张明确这些问题。

  同时,车间主任还可以使用小张的工作记录(其实可以看成是另一种形式的“看板”),来帮助小张和自己发现问题:哪一次晚了;哪一次包装规格不符合要求;等等。

  之后,车间主任还可以继续帮助小张学会统计和分析(其实也可以看成是另一种形式的“看板”),并尝试进行判断和调整。比如在面对下列问题时:“供货商的交货不仅总难以准时,而且不愿意接受改进的建议,所以有必要寻找新的供货商。”“A包装规格因为比较大不易搬运,所以有必要协同相关工序的同事研究新的、更方便搬运的规格。”

  由此可以看出,看板体现出了管理者的“经验”和“责任”。所谓“经验”就是即使管理者不出现在交货的现场,小张也能顺利地完成工作,甚至可以发现一定的问题、处理一些纠纷。所谓“责任”就是只要小张在工作中按照要求完成记录、统计、分析,并参加一系列研究解决问题的会议,就能不断提高工作能力。

  看板之所以能够成为监督“监督者工作”的工具,就是因为在相应的看板上,针对上述的“经验”和“责任”,可以逐一查找所对应的具体内容,看一看有没有“缺项”、“内容缺乏针对性”、“按照所写内容操作的难度过大”等现象。

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