我们为需要来校租用教室、场地的研讨会、研修班、培训班等各类组织团体提供场地预约和会议服务，具体服务范围及流程如下：

　　一．会前： 1．与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2．提供会议场所、交通等信息，一般性会议利用网络传送关于会议场地、住宿、餐饮等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3．根据主办方会议人数及规模，预约校内的教室、会议室等场地； 4．如有需求，可专人协助客户实地考察学校的餐饮、会议场地等相关方面的情况； 5．确定方案。

　　二．会中 1．会议接待：提前在会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等； 2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品； 3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 5．会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6．会议旅游：安排课间校园参观，激情解说北大清华； 8． 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 9．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三．会后

　　1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2． 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

　　一切为了给您创造协调、轻松的学习和工作环境，欢迎有相关需求的单位和个人来电垂询预约！